Cómo usar el Analizador de Promociones en Napos
Simulá y compará el impacto de distintas promociones antes de crearlas
El Analizador de Promociones de Napos es una herramienta de simulación que te permite comparar el impacto económico de distintos tipos de promoción sobre un producto, todo antes de crearlas o activarlas. Así podés tomar decisiones informadas y elegir la oferta que mejor se adapte a tu estrategia de ventas.
El analizador no modifica ni crea nada; es una herramienta de solo lectura. Cuando encuentres la opción que más te conviene, podés crear o editar la promoción directamente desde el mismo analizador, con solo un clic.
rocket_launch Al finalizar, vas a poder:
- check_circleSeleccionar el producto y la lista de precios para simular
- check_circleEntender cada columna de la grilla de comparación
- check_circleInterpretar la diferencia de margen en puntos porcentuales (pp)
- check_circleCalcular el punto de equilibrio de cada promoción
- check_circleUsar el filtro “Promociones Creadas” para enfocarte en las activas
- check_circleComparar solo las promociones que te interesan con “Comparar Seleccionadas”
- check_circleCrear o editar una promoción directamente desde el análisis
Cómo acceder al Analizador de Promociones
Podés llegar al Analizador desde el menú principal: andá a Configuración → Promociones y elegí la opción “Análisis de Promociones”. También podés acceder desde la ficha de un producto, en la solapa “Promociones”, haciendo clic en el botón “Analizar Promociones”.
En ambos casos, la funcionalidad es exactamente la misma: seleccionás un producto y una lista de precios, y el sistema te muestra la grilla comparativa.
Seleccionar el producto y la lista de precios
Al abrir el Analizador, lo primero que ves es un panel superior con dos campos obligatorios:
- Producto: elegí el producto sobre el que querés simular las promociones. Si la promoción que tenés en mente aplica a un grupo de productos (pool), seleccioná el producto más representativo del grupo. El análisis se calculará siempre sobre ese producto.
- Lista de Precios: seleccioná la lista de precios que quieras usar como base para la simulación. Esto define el precio de venta del producto y, en el caso de promociones personalizadas existentes, también el descuento que se leerá.
Una vez elegidos, el panel mostrará automáticamente los datos base del producto:
| Campo | Significado |
|---|---|
| Costo | Costo unitario registrado en el sistema |
| Precio Lista | Precio de venta en la lista seleccionada |
| Margen | Ganancia por unidad (Precio − Costo) |
| % Margen | Margen como porcentaje del precio de venta |
Estos valores son tu punto de referencia. La grilla los usará para calcular el impacto de cada promoción.
Importante: Si el producto no tiene precio en la lista seleccionada, el analizador no podrá mostrar resultados. Verificá que el producto tenga un precio asignado en esa lista.
Entender la grilla de comparación
La grilla es el corazón del analizador. Cada fila representa un tipo de mecánica promocional simulada sobre el producto que elegiste. Además, si ya existen promociones de tipo Personalizada (CUSTOM) para ese producto en esa lista, aparecerán como filas adicionales al final, mostrando sus valores reales.
Las filas se organizan en tres grupos de columnas. A continuación te explicamos cada una:
Grupo: Promoción
| Columna | ¿Qué muestra? |
|---|---|
| Promoción | Nombre del tipo de mecánica. Si ya existe una promo de ese tipo para el producto, aparece el ícono junto al nombre. |
| # | Cantidad de unidades involucradas en la promo (las que lleva el cliente). |
| P.U. Promo | Precio unitario efectivo con la promo aplicada. |
| Desc. U. Promo | Descuento por unidad que representa la promo. |
| Margen U. Promo | Margen que te queda por unidad con la promo aplicada. |
Grupo: Importes en la Venta
Estos importes reflejan la transacción completa de la promo (es decir, para la cantidad de unidades involucradas, no por una sola unidad).
| Columna | ¿Qué muestra? |
|---|---|
| Subtotal Original | Lo que cobrarías por esas unidades sin promo. |
| Descuento | El total de descuento que otorga la promo. |
| Total c/Descuento | Lo que efectivamente se cobra el cliente. |
Grupo: Margen
Aquí está la información más importante para decidir.
| Columna | ¿Qué muestra? |
|---|---|
| Margen Orig. x Unidades | El margen que ganarías vendiendo esas unidades sin promo. |
| Costo x Unidades | Tu costo total por esas unidades. |
| Margen c/Descuento | El margen que te queda después de aplicar la promo (en $). |
| % Margen Promoción | El porcentaje de margen resultante con la promo. |
| Dif. Margenes | Cuántos $ de margen perdés por cada aplicación de la promo. |
| Dif. Margen (pp) | Cuántos puntos porcentuales cae tu margen al aplicar la promo (ver más abajo). |
| Equilibrio (u.) | Cuántas unidades adicionales a precio normal necesitás vender para recuperar el margen cedido. |
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Los valores de las columnas “Margen c/Descuento” y “% Margen Promoción” se destacan con colores para ayudarte a identificar rápidamente las mejores opciones:
- Azul: es la opción con mejor margen entre las filas que se están mostrando en ese momento (según el filtro o la selección activa).
- Rojo: la promo genera un margen negativo, es decir, estás vendiendo a pérdida. Revisá la configuración antes de activarla.
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La columna “Dif. Margen (pp)” utiliza una barra de fondo de color verde, amarillo o rojo que refleja la pérdida de margen en puntos porcentuales en comparación con el margen original del producto. Cuanto más cercana al margen original (menor pérdida), más verde; cuanto mayor la pérdida, más rojo. Esta barra también es relativa al conjunto de filas visibles.
Importante: todos los colores (azul, rojo y la barra de “Dif. Margen”) se calculan sobre el conjunto de filas visibles. Si usás el filtro “Promociones Creadas” o la opción “Comparar Seleccionadas”, la escala se ajusta a ese subconjunto.
Comparar solo las promociones que te interesan
A veces querés enfocarte en unas pocas opciones y no ver toda la grilla. Para eso está el botón “Comparar Seleccionadas” en la barra de herramientas.
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Seleccioná las filas que te interesan
Mantené presionada la tecla Shift y hacé clic en las filas que querés comparar. Podés seleccionar varias.
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Hacé clic en “Comparar Seleccionadas”
La grilla se filtrará para mostrar solo las filas que seleccionaste. El resto se oculta.
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Interpretá los colores en este contexto
Cuando activás este filtro, los colores se recalculan exclusivamente sobre las filas visibles:
- En “Margen c/Descuento” y “% Margen Promoción”, el color azul se asigna a la fila con mejor margen dentro de las seleccionadas. Si una promo tiene margen negativo, seguirá en rojo.
- En “Dif. Margen (pp)”, la barra de color se ajusta a la pérdida relativa entre las filas seleccionadas. Una promo que en el listado completo aparecía con barra roja, al compararla solo con otras dos, puede pasar a tener barra verde si es la que menos pierde.
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Usá “Comparar Seleccionadas” para eliminar ruido y concentrarte en las opciones que realmente estás evaluando. Es ideal cuando ya tenés una idea de qué tipos de promo querés comparar.
Interpretar los resultados: Dif. Margen (pp) y Equilibrio
¿Qué significa “Dif. Margen (pp)”?
Esta columna muestra la diferencia nominal entre tu margen sin promo y tu margen con promo, expresada en puntos porcentuales (pp). Un valor de −4 pp significa que tu margen baja 4 puntos: por ejemplo, de 40% a 36%.
La barra de color que acompaña al número te da una comparación visual entre todas las opciones disponibles:
- Verde: menor impacto en el margen (la mejor opción de la lista).
- Amarillo: impacto intermedio.
- Rojo: mayor impacto en el margen (la más costosa de la lista).
Importante: los colores de esta columna también son relativos al conjunto de filas visibles. Si usás “Comparar Seleccionadas” o el filtro de promociones creadas, la escala de colores se ajusta a ese subconjunto.
¿Qué significa “Equilibrio (u.)”?
Responde a la pregunta: “Si aplico esta promo, ¿cuántas unidades extra a precio normal necesito vender para recuperar lo que perdí?”
Ejemplo: si con la promo perdés $120 de margen por cada aplicación, y tu margen por unidad a precio normal es $40, el punto de equilibrio es 3 unidades. Necesitás vender 3 unidades más (sin promo) para recuperar ese descuento.
Aparece como — cuando el margen del producto es cero o negativo, ya que en ese caso el cálculo no aplica.
lightbulb Tip Napos
Un valor de equilibrio bajo (ej. 2) indica que con pocas unidades adicionales se compensa la pérdida, lo que hace la promo más atractiva. Un valor alto indica que se necesita un gran volumen extra para justificarla.
Filtro “Promociones Creadas”
Arriba de la grilla hay un interruptor “Promociones Creadas”. Cuando está activo, la grilla muestra únicamente los tipos de mecánica para los cuales ya existe al menos una promoción creada para el producto seleccionado (en la lista de precios elegida).
Este filtro es muy útil para:
- Revisar rápidamente qué promociones tenés activas o configuradas para ese producto.
- Ver el impacto real de tus promociones existentes sin distraerte con otras opciones que aún no creaste.
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Si querés comparar tu promo Personalizada con otras mecánicas que no tenés creadas, simplemente desactivá el filtro y verás todas las opciones simuladas junto a tus promos reales.
Crear o editar una promoción desde el analizador
Una vez que analizaste las opciones y decidiste cuál te conviene, podés crear o editar la promoción directamente desde el analizador, sin tener que navegar a otro lugar.
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Seleccioná una fila de la grilla
Hacé clic en la fila que representa la mecánica que te interesa.
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Fijate en el ícono
Si la fila tiene un ícono junto al nombre de la promoción, significa que ya existe al menos una promoción de ese tipo para el producto en esa lista.
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Hacé clic en el botón de la barra de herramientas
En la barra de herramientas del analizador, el botón cambiará de texto según corresponda:
- Si no existe una promo de ese tipo → el botón dice “Crear Promoción” y te lleva al formulario de creación con el tipo preseleccionado.
- Si ya existe una promo de ese tipo → el botón dice “Editar Promoción” y te lleva al formulario de edición de esa promoción.
- Si existen varias promociones del mismo tipo, el sistema te preguntará si querés crear una nueva o editar una de las existentes.
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Confirmá la acción
Antes de navegar, se mostrará un cuadro de confirmación para evitar acciones accidentales. Si tu cuenta alcanzó el límite de promociones de tu plan, verás una advertencia y no podrás continuar.
Recordá: el analizador solo lee datos. La creación o edición se hace en el formulario de promociones, que es el mismo que usás para configurar cualquier promoción.
Reglas de negocio importantes que afectan el análisis
Para interpretar correctamente lo que ves en el analizador, tené en cuenta estas reglas del motor de promociones:
Múltiples promociones del mismo tipo de mecánica y acumulación
Napos permite tener varias promociones del mismo tipo de mecánica (por ejemplo, dos descuentos directos del 10% y 5%, o dos promociones “Lleva 3 paga 2” con distintas fechas) para el mismo producto en la misma lista de precios, incluso con vigencias superpuestas. Cuando esto ocurre, el sistema las aplica de forma acumulativa en la venta, generando líneas de descuento independientes.
En el analizador, cada promoción existente aparece en una fila separada con su propio ícono . Si se superponen, verás una alerta informativa que dice “Se acumula” con el título “Advertencia: se superpone con otra promoción y los descuentos se acumularán”. Esta alerta no bloquea la aplicación; solo te informa que los descuentos se sumarán.
Conflictos que pueden bloquear una promoción
El sistema detecta automáticamente situaciones que impiden que una promoción se aplique. Estas se muestran como alertas en la grilla y en la ficha de la promoción. Los conflictos más comunes son:
- Unidades distintas: los productos del pool tienen unidades de venta diferentes (ej. unidad vs. paquete). El título del conflicto es “Conflicto: los productos tienen distintas unidades de venta”.
- Impuestos distintos: los productos del pool pertenecen a distintos grupos de IVA. El título es “Conflicto: los productos tienen distintos grupos de impuestos”.
- Precios distintos: para tipos que requieren paridad (N-ésimo, Lleva X Paga Y, Personalizada por importe fijo), los productos del pool no tienen el mismo precio en la lista. El título es “Conflicto: los productos de la promoción deben tener el mismo precio”.
Estos conflictos bloquean la aplicación automática de la promoción hasta que se resuelvan. En el analizador, verás una advertencia indicando el conflicto y, si hacés clic en el detalle, podrás ver qué productos están causando el problema.
Las promociones DIRECT se calculan en venta
El descuento de Descuento Directo y Personalizada por porcentaje no se precalcula; se calcula en tiempo real durante la venta, en función del total de productos del pool. Por lo tanto, los valores que ves en el analizador son aproximaciones basadas en el producto de referencia y la cantidad mínima definida (o 1 por defecto).
En el analizador, verás una nota aclaratoria indicando que los importes de estas filas son orientativos y que el descuento real puede variar según el mix de productos en el ticket.
El sistema nunca modifica precios automáticamente
Si cambiás el precio de un producto, el sistema recalcula automáticamente los importes de las promociones N-ésimo y Lleva X Paga Y que lo involucran, y valida la paridad. Si detecta pérdida de paridad, genera el conflicto de “Precios distintos” pero no corrige los precios; la decisión queda en tus manos.
El analizador siempre trabaja con los precios y descuentos actuales en la lista seleccionada, por lo que refleja fielmente el estado de cada promoción.
Exportar los resultados a Excel
Si necesitás compartir el análisis o trabajarlo fuera del sistema, podés exportar los datos a Excel.
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En la barra de herramientas, hacé clic en el ícono de la “ruedita” (engranaje).
Se desplegará un menú con varias opciones.
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Seleccioná la primera opción: “Exportar Información”.
El sistema generará un archivo Excel con los datos visibles en la grilla, aplicando los filtros y selecciones que tengas activos en ese momento.
Esta funcionalidad está disponible en casi todas las grillas de Napos, no solo en el Analizador de Promociones.
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Si tenés aplicados filtros o la opción “Comparar Seleccionadas”, el Excel solo incluirá las filas que estés viendo. Es una forma rápida de obtener un informe personalizado.
¡Listo! ¿Qué sigue?
Ya sabés cómo usar el Analizador de Promociones para tomar decisiones informadas. El siguiente paso es crear la promoción que elegiste o ajustar las que ya tenés, y luego combinarlas con tus listas de precios y puntos de venta.
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