Configurar Locales, Almacenes y Puntos de Venta en Napos
Cómo se organiza tu negocio (y cómo seguir configurando sin miedo)
Este tutorial no es solo informativo. La idea es que entiendas cómo está organizado Napos y que, a partir de eso, puedas seguir configurando el sistema por tu cuenta, sin miedo y sin perder tiempo.
Antes de empezar: algo importante
En Napos no arrancás de cero.
analytics Todas las cuentas ya incluyen:
- check_circleUn local
- check_circleUn almacén
- check_circleUn punto de venta
- check_circleUna lista de precios base
Tené en cuenta que:
- check_circleSon solo para gestión interna
- check_circleNo los ven tus clientes
- check_circleSe pueden usar tal como vienen
lightbulbTip Napos
👉 Si los dejás así, ahorrás tiempo y podés pasar directo al paso más importante: cargar productos, stock y precios.
Cómo se organiza Napos (idea clave)
Para que Napos funcione correctamente, es fundamental definir cómo se organiza físicamente tu empresa. La jerarquía correcta permite un control preciso de inventarios y una facturación fluida en cada sucursal.
Napos sigue siempre esta lógica:
Local:
La cara pública de tu negocio (ej. Sucursal Norte).Almacén:
El lugar físico donde vive tu stock (bodega o trastienda).Punto de Venta (POS):
La caja o terminal física donde se cobran las ventas.
info Importante
Si utilizás la integración con Factura Electrónica el punto de ventas de Napos está relacionado con el punto de ventas ARCA (ex-AFIP)
¿Cómo crear un Local?
1. Acceder al menú de Locales
Hacé clic en el menú lateral en el ícono de locales.
2. Crear un local
Hacé clic en el botón más de la barra para crear un nuevo local
3. Ingresar los datos del local
Un local representa una sucursal o ubicación física de tu negocio.
Ingresá los datos de tu local, estos son solo visibles para vos, tus clientes no los van a ver. Napos ya crea un local por defecto, que podés usar tal como viene o editar si lo necesitás.
4. Confirmar Datos Del Local
Una vez que finalices hacé clic en el botón con el tilde para guardar los datos y poder continuar con la configuración del local.
¿Cómo crear un Almacén?
5. Seleccionar Sección De Almacenes
Al crear el local se van a habilitar más opciones de configuración. Hacé clic en "Almacenes" para gestionar los almacenes asociados al local.
Si lo que querés es agregar o modificar un almacén de un local que ya existe ingresá a los datos del local y vas a ver la solapa "Almacenes" habilitada.
6. Crear un almacén
Hacé click en el botón más de la barra para crear un nuevo almacén
7. Configurar datos generales del Almacén
Todos los productos con stock pertenecen a un almacén, por eso los almacenes son obligatorios.
Podés manejar todo tu stock con un único almacén, o crear más si necesitás separar mostrador, ecommerce o mayorista. Todas las cuentas ya incluyen al menos un almacén creado, así que no necesitás configurar nada para empezar a vender.
8. Guardar Configuración De Almacén
Una vez que ingreses los datos, hacé clic en el botón con el tilde para guardar la configuración del almacén.
9. Volver a los datos del local
Volvé a la configuración del local haciendo clic en el botón de regresar
¿Cómo crear un Punto de Ventas?
10. Seleccionar Sección De Puntos De Venta
Ahora vamos a configurar los puntos de venta. Hacé clic en "Puntos de Venta" para gestionar los puntos de venta del local.
Si lo que querés es agregar o modificar un punto de ventas de un local que ya existe ingresá a los datos del local y vas a ver la solapa "Puntos de Venta" habilitada.
11. Crear un punto de ventas
Hacé click en el botón más de la barra para crear un nuevo punto de ventas.
Datos generales del punto de ventas
El punto de ventas es desde donde realizás las ventas, por ejemplo un mostrador o un canal online. Cada punto de ventas descuenta stock de un único almacén y utiliza varias listas de precios.
Además, si configurás facturación electrónica ARCA (ex-AFIP), podés vincular cada punto de ventas con su punto de ventas fiscal.
13. Seleccionar Tipo De Venta
En Napos podés definir el tipo de punto de ventas según cómo vendés. El punto de ventas local o de mostrador está pensado para ventas inmediatas, donde el presupuesto, el cobro y la entrega se hacen en un solo paso, con el cliente presente. En cambio, los puntos de ventas diferidos u online permiten presupuestar, enviar la propuesta al cliente y completar la venta más adelante, realizando cada paso por separado. Estos presupuestos quedan pendientes hasta que el usuario los cierre o los descarte manualmente.
14. Seleccionar Tipo De Impresora
En Napos podés definir el formato de impresión de facturas y tickets según tu forma de trabajo. Podés imprimir en hoja A4 o en ticketeadora, con o sin código de producto. En general, los puntos de ventas de mostrador usan ticketeadora, mientras que los puntos de ventas diferidos u online utilizan impresora A4, aunque siempre podés adaptarlo a las necesidades de tu negocio. Para usar una ticketeadora, solo necesitás configurar correctamente la impresora desde el navegador.
15. Editar métodos de pago
Hacé click en el botón de edición de métodos de pago para elegir los métodos de pago que se podrán utilizar al hacer una venta desde este punto de ventas
16. Seleccionar métodos de pago
En Napos podés definir qué medios de pago va a tener habilitado cada punto de ventas. Además de las formas de cobro, también podés configurar descuentos y recargos que se aplican directamente al momento de pagar, estos pueden ser prefijados, como un descuento del diez por ciento o un recargo del cinco, o flexibles, donde el vendedor indica el importe en la venta.
También existen medios de pago de redondeo, que ajustan automáticamente los centavos, ya sea de forma automática o solo cuando el operador lo selecciona. En todos los casos, el sistema calcula el importe de forma automática.
lightbulbTip de Experto
Agregá a todos tus puntos de venta el método de pago Redondeo para que se aplique el redondeo automático y no necesites cobrar con centavos.
17. Seleccionar método de pago
Seleccioná todos los métodos de pago que quieras habilitar para el punto de ventas
18. Aceptar Cambios Realizados
Una vez que hayas seleccionado los métodos de pago hacé clic en "Aceptar" para guardar todos los cambios realizados.
19. Elegir almacén del punto de ventas
Hacé clic aquí para elegir el almacén que querés asociar al punto de ventas.
20. Seleccionar Almacén del Punto De Venta
En Napos, cada punto de ventas descuenta stock de un solo almacén, aunque varios puntos de ventas pueden usar el mismo. Lo importante es que el almacén asociado pertenezca al local del punto de ventas. Para asignarlo, hacé clic en el almacén que quieras usar y luego presioná Aceptar.
21. Confirmar Selección del Almacén del Punto de Ventas
22. Guardar los cambios del Punto de Ventas
Cuando termines de definir los datos del punto de ventas, hacé clic en el botón con el tilde para guardar los cambios.
23. Asignar listas de precios al punto de ventas
Al crear el punto de ventas, se habilita la solapa de listas de precios. Ingresá ahí para configurar las listas de precios que va a usar ese punto de ventas.
24. Listas de precios del punto de ventas
Para asignar una lista de precios al punto de ventas hacé click en el botón más de la barra de herramientas
25. Seleccionar Lista de Precios a Asignar
Hacé clic sobre la lista de precios que quieras agregar y luego presioná Aceptar.
26. Lista de Precios Principal del Punto de Ventas
Cada punto de ventas puede tener asociadas varias listas de precios, y podés elegir cuál usar al momento de presupuestar o vender. Cuando entrás a una venta o presupuesto nuevo, Napos usa automáticamente la lista de precios marcada como principal. Marcá la lista de precios que quieras utilizar como principal.
Si no hay una lista principal definida, o si la marcada como principal está deshabilitada, el sistema toma la primera lista habilitada según orden alfabético.
27. Confirmar Cambios en Listas de Precios del Punto de Ventas
Cuando termines de elegir las listas de precios que va a usar el punto de ventas, hacé clic en el botón con el tilde para guardar los cambios.
La relación entre todo (lo más importante)
analytics Recordá que cada punto de venta:
- check_circlePertenece a un local
- check_circleDescuenta stock de un almacén
- check_circleUsa una o varias listas de precios base
En resumen, el local agrupa todo, el almacén controla el stock y el punto de ventas es desde donde cobrás. Esta relación es la base para que Napos controle correctamente tus ventas y tu stock. Con esto listo, ya podés seguir con la configuración y empezar a cargar productos, precios y stock.
LOCAL
Ubicación Física
ALMACÉN
Control de Stock
PUNTO DE VENTA
Facturación Final
¡Listo! ¿Qué sigue?
Ahora que entendés cómo se organiza Napos, el siguiente paso es el más importante: cargar productos, stock y precios.
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Preguntas Frecuentes
Esto es útil, por ejemplo, cuando tenés varias cajas que venden desde el mismo stock.
- una lista de precios principal
- y listas adicionales (con descuentos o recargos)
Esto te permite manejar precios distintos según el canal de venta o el tipo de cliente.
Para hacerlo:
- Eliminá primero los puntos de venta del local
- Luego eliminá los almacenes (esto borra también el stock)
- Finalmente, eliminá el local
Si existe información vinculada, Napos te va a mostrar un mensaje indicando qué dato impide la eliminación (por ejemplo, puntos de venta o almacenes asociados).